Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte HR Assistance (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Nürnberg, welche uns im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf unserer HR- und Büro-Prozesse.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Zuverlässig bearbeitest du unsere HR bezogenen analogen und digitalen Posteingänge (z.B. Versicherungs- und Behördenschreiben), kümmerst dich um das Scannen, Hochladen und Ablegen von Dokumenten unserer Mitarbeitenden und verwaltest Rechnungen sowie Paketsendungen
• Du unterstützt bei der Verwaltung unseres Fuhrparks und kümmerst dich hierbei mitunter um die notwendigen Absprachen zu Reparaturen, Schadensfällen und Tankkarten
• Du behältst stets einen Überblick über unsere Bürobedarfe und gewährleistest so eine adäquate Ausstattung
• Mit deinem Rundumblick und Engangement behältst du auch alle anderweitigen Büroangelegenheiten im Auge und schaffst somit ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Du stellst den einwandfreien Betriebs unserer Office-Geräte sicher und kümmerst dich um die Organisation externer Dienstleister (z.B. Vermieter, Gebäudereinigung, Wartungsservice für unseren Wasserspender sowie unsere Kaffeemaschine etc.)
• Ebenfalls kümmerst du dich mit Liebe zum Detail um die Vorbereitung von Meetings und Kundenterminen und achtest hier auf die Sicherstellung eines entsprechenden Caterings
• Mit deiner kreativen und proaktiven Arbeitsweise beteiligst du dich an der Planung und Organisation von internen Unternehmensevents und stellst so eine positive Erfahrung für alle Mitarbeitenden sicher
• In diesem Zusammenhang kümmerst du dich um alle Buchungsangelegenheiten (insbesondere Unterkünfte) unter Berücksichtung der jeweiligen Kosten und erstellst voraussschauend Kosten-Prognosen verschiedener Buchungs-Optionen zur Bestimmung der attraktivsten Alternativen
• Außedem unterstützt du unsere technischen Mitarbeitenden deim Abwickeln von IT-Bestellungen, u.a. hinsichtlich der Bestellung von Lizenzen
• Überdies agierst du am Telefon als hilfsbereite Ansprechperson und repräsentierst unser Unternehmen

Damit begeisterst du uns:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer verwaltenden Funktion in der Personalabteilung
• Strukturierte und qualitätsorientierte Persönlichkeit
• Kommunikativer und teamorientierter Charakter
• Freude an internationaler und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Flache Hierarchien und ein engagiertes Team
• Regelmäßige Team-Events und ein großes jährliches Firmenevent
• Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung bei der Einrichtung deines Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Offene, internationale und interkulturelle Arbeitskultur

Das sind wir:

Die Intelizign Engineering Services GmbH ist ein auf Product Lifecycle Management Software spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in München und Niederlassung in Nürnberg. Auch international sind wir mit Standorten in den USA, Indien, Kanada und der Türkei vertreten. Unser Unternehmen genießt einen sehr guten Ruf hinsichtlich der Implementierung umfassender PLM-, CAD- und Unternehmensanwendungen, die auf verschiedenen Technologieplattformen basieren und die Anforderungen unterschiedlichster Branchen erfüllen. Innerhalb der letzten zehn Jahre hat sich Intelizign zu einem Global Player sowie zum Nr.1 Siemens Supplier entwickelt.

Da wir uns ganz bewusst breit im Markt positioniert haben, unterstützen wir unsere Kunden aus vielen verschiedenen Branchen (z.B. Maschinenbau, Medizintechnik, Weiße Ware, Automotiv etc.) weltweit und sind stolz darauf, ihnen effiziente und einfach zu implementierende Unternehmenslösungen und Dienstleistungen anbieten zu können, um unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen langfristig erhalten zu können.

Möchtest du noch mehr über uns erfahren? Dann kannst du dich gerne hier umsehen:

Bitte schicke deine Bewerbung an: Jennifer.Breuer@Intelizign.com

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Das unaufgeforderte Zusenden von Bewerbungsprofilen ohne vorherige explizite Zustimmung begründet keine Provisionsansprüche. Entsprechende Profile werden gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Dienstleister ohne schriftliche Beauftragung möchten wir ebenfalls höflich darum bitten, die externe KandidatInnen-Ansprache im Namen unseres Unternehmens zu unterlassen.