Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Unser Mandant ist ein modernes, wachsendes Unternehmen, das seine HR Serviceorganisation weiter professionalisiert und digitalisiert. Zur Verstärkung des HR Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Führungskräfte in allen operativen HR-Themen unterstützt und den HR-Service maßgeblich weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Operative Betreuung von Führungskräften in allen standardisierten HR‑Prozessen
• Beratung zu HR‑Richtlinien, Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten Führungskräfte‑Supports
• Bearbeitung und Monitoring digitaler HR‑Workflows sowie Prüfung der vollständigen und regelkonformen Prozessdurchführung
• Qualitätssicherung von HR‑Daten und Dokumenten
• Betreuung eingehender Manager‑Tickets im HR‑Serviceportal inkl. Priorisierung, Dokumentation und termingerechter Lösung
• Schulung und Unterstützung von Führungskräften bei der Nutzung relevanter HR‑Systeme (z. B. SAP, SuccessFactors, Workday, ServiceNow)
• Erstellung von Leitfäden, Checklisten und kurzen Tutorials
• Proaktive Kommunikation zu Prozessänderungen und Systemupdates
• Analyse und Optimierung bestehender HR‑Serviceprozesse sowie Mitarbeit an Digitalisierungs‑ und Automatisierungsprojekten
• Kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität im Manager Service

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑Bezug
• Berufserfahrung im HR Service, HR Operations oder in der HR‑Sachbearbeitung
• Sehr gutes Verständnis moderner HR‑Prozesse und arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP HCM oder anderen wünschenswert
• Ausgeprägte Serviceorientierung und klare, souveräne Kommunikation mit Führungskräften
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Tools, Prozessoptimierung und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit

Das bietet unser Mandant

• Moderne HR‑Strukturen und professionelles Service Delivery
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und HR‑Experten
• Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an Prozessentwicklungen
• Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen

Interesse?

Als Personalberatung begleiten wir Sie selbstverständlich diskret und transparent durch den gesamten Prozess.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen

Bei Fragen vorab ist Jana Boger gerne persönlich für Sie da – telefonisch unter 09191 341515-11

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und deine Daten absolut vertraulich.