Du bist ein Organisationtalent, hast stets den Überblick und freust dich unseren Maits und Kunden an unserem Standort in Nürnberg mit Rat und Tat zur Seite zu stehen?
Dann komm zu uns und unterstütze als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10-15 Stunden pro Woche!

Was dich in deiner Rolle erwartet

• An unserem Standort in Nürnberg empfängst du unsere Maits und Besucher, bedienst die Telefonzentrale und managest unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungs- und Hausmeisterservices)
• Du hast alle Termine im Überblick und gewährleistest damit eine reibungslose Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
• Hierbei organisierst und koordinierst du außerdem Schulungen unserer Kunden, die bei uns in den Räumen stattfinden
• Ebenso kümmerst du dich um die tägliche Ein- und Ausgangspost und stehst hierbei im engen Austausch mit den Abteilungen aus unserem Hause
• Nicht zuletzt erledigst du vielseitige administrative Aufgaben wie z.B. Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des E-Mail-Postfachs

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und konntest idealerweise schon Erfahrungen im Front Desk, Empfang oder Sekretariat sammeln
• Dein Organisationstalent spiegelt sich in deiner gewissenhaften und eigenständigen Arbeitsweise wider
• Mit deinem freundlichen und kompetenten Auftreten hast du stets ein offenes Ohr für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

Ready to MAIT it happen ?

Bewirb dich direkt – ohne langes Anschreiben, dafür mit echtem Interesse.
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: recruiting@mait.de

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.