Für eine Bundesbehörde (gehobener Dienst)suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungen.

Stellenbeschreibung:

• Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner
• Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur
• Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
• Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
• Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung
• Überwachung von Veranstaltungsabläufen
• Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Ausgabe von Give-Aways
• Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vortrag oder an einem Informationsstand), kompetente Beantwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
• Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos
• Prüfen von Rechnungen
• Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung
• Raumbelegungsmanagement für Besprechungsräume
• Annahme von Raumbuchungsanfragen
• Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium zwingend erforderlich (gehobener Dienst)
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.