Deine Aufgaben

Eventvorbereitung

• Ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show
• Professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder)
• Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern
• Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement
• Material-, Logistik- und Reiseorganisation
• Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen

Eventdurchführung

• Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson
• Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik)
• Qualitäts- und Leistungschecks
• Aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung

Eventnachbereitung

• Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung
• Einholung und Auswertung von Feedback
• Dokumentation vonLearningssowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement
• Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
• Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Locations und Stakeholdern
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Qualitätsanspruch
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für durchdachte Kommunikation – online wie offline

Warum wir?

• sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Dein eigenes Business MacBook und iPhone
• High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
• Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
• Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
• Zugang zu Corporate Benefits
• 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
• Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)

+ Bonus (nach 6 Monaten)

• monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
• regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)

+ Bonus (nach 12 Monaten)

• 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
• die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
• Zahlung eines Kita-Zuschusses
• einmalige Erholungsbeihilfe
• Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung