• Sicherer Arbeitsplatz im bodenständigen mittelständischen Familienunternehmen

• Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft

• Optionales Dienstfahrzeug

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit festem Budget

• Authentische Events

• Firmenfitness und Dienstrad

• Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten und sind der erste Ansprechpartner für Kund:innen und Kolleg:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich und vor Ort.

• Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung von Rechnungen, die Überprüfung von Eingangsrechnungen, die Unterstützung im Mahnwesen sowie Aktivitäten im Zahlungsverkehr und die vorbereitende Buchhaltung.

• Die Kontrolle der Reisekosten, einschließlich der Zuordnung zu Projekten, sowie eine effiziente Planung von Reisen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.

• Zusätzlich sind Sie für die Beschaffung von Ausstattungen und Büromaterialien zuständig, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen kaufmännische sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt.

• Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und kommunizieren sicher auf Deutsch sowie mit grundlegenden Kenntnissen in Englisch.

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen Hintergrund im Rechnungswesen mit.

• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem professionellen und freundlichen Auftreten sowie ausgezeichneten Umgangsformen überzeugen Sie Ihre Mitmenschen.

• Stabiler Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Familienunternehmen seit 1996

• Begeisternder Teamgeist, Zusammenhalt und Unterstützung

• Festgelegte Kernarbeitszeiten und Kompensation für Überstunden

• Attraktives Bruttojahresgehalt

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönliche Mitarbeitergespräche

• Echte Events, Dienstradleasing und zusätzliche Vorteile

Raul Molnar

Kaiser Personalberatung GmbH

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