Stellenbeschreibung

Für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir derzeit einen HR Organisationsberater / Prozessexperte (m/w/d) Kostenfreie Einarbeitung

WICHTIG: Für diese Position ist die Bereitschaft für eine SÜ2 (Sabotageschutz) notwendig. Zudem fordert der Kunde eine kostenfreie Einarbeitung von ca. 10% der Auftragssumme (ca. 51 Stunden).

Für diese Position können wir einen max netto Stundensatz von 95,00 € € für vor Ort und remote anbieten.

Laufzeit: 01.09.2025 - 30.11.2026
Auslastung: 80% - 100% (512 Std)
Standort: 80% Remote | 20% Nürnberg

Tasks:
• Strategische, fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitung
• Review des Projekt-Fachkonzeptes in Bezug auf das Zusammenarbeit Modell, der Operationalisierung dessen, sowie der Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Organisation.
• Organisatorisch / fachliche Ausarbeitung mind. 2 Alternativen des Anforderungsmanagements und Analyse des Geschäftsprozesses im Zusammenspiel der organisatorischen Einheiten in HR, IT-Development und IT-System
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verstetigung in Bezug auf das HR-IT Zielbild (inkl. Etablierung eines Zusammenarbeit Modells hierzu).
• Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung einer Governance zur ganzheitlichen Prozessmodellierung im Bereich HR

Skills:
• Umfangreiche Erfahrungen in der Konzeptentwicklung und Umsetzung von Transformationsprojekten in der Unternehmenskommunikation von Behörden und Unternehmen
• Erfahrung in der Einführung von Services, Strukturen und Technologien im Rahmen von Zielbildern und HR-Strukturen.
• Erfahrungen in der Entwicklung, Einführung, Umsetzung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsmodellen im Kontext Transformation
• Ermitteln und Konsolidieren der Anforderungen nach vorgegebenen Prozessen, Methoden und Werkzeugen
• Erfahrung in der Kommunikation als Schnittstelle zwischen in der Schnittstelle zwischen Fachabteilung und KC-HR-IT und der IT zur Umsetzung
• Nutzung eines Geschäftsprozessmodells als Kommunikationsmittel
• Unterstützung des Projektmanagements
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsprozessmanagements
• Erfahrungen in der Analyse von Ist-Prozessen und -Strukturen und Ableitung von zukünftigen Soll-Prozessen und -Strukturen
• Erfahrungen in der Entwicklung von Kommunikationsplänen und -assets in der internen Unternehmenskommunikation
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatzes von Methoden in der Entwicklung von HR-IT Zielbilder, Support Modell im Zusammenhang mit Cloud basierten Anwendungen, HR-IT Anforderungs-Management und agiler Zusammenarbeitsstrukturen.
• Interviewtechniken
• Erhebungstechniken der Anforderungsanalyse
• Geschäftsprozessmodellierung (EPK, BPMN)
• Objektorientierte Analyse (OOA)
• Administration und Customizing eines komplexen Modells (ARIS-Plattform)
• Konzepte zur Veröffentlichung von Modellen (EAM, GPM)
• Testverfahren, Abnahmekriterien
• Fachliche Modellierung: EPK, WKD, UML
• Modellierungswerkzeuge (ARIS-Plattform)
• Projektmanagement
• ITIL
• Agile Softwareentwicklung (SCRUM)

Hintergrund:
Der Kunde baut ein neues Kompetenzcenter für HR-IT und Personalmanagement auf, das im September 2025 startet. Dieses Center soll die digitalen HR-Prozesse und das Projektmanagement in diesem Bereich modernisieren und zentral steuern.

Für den erfolgreichen Aufbau wird externe Beratungsunterstützung benötigt, die strategische Beratung der Führungsebene, fachlichen Aufbau der Arbeitsfelder und operatives Projektmanagement umfasst. Zusätzlich sollen effektive Kommunikationsstrukturen innerhalb der Organisation etabliert werden.

Das Ziel ist es, die Organisation als moderne öffentliche Dienstleisterin zu positionieren, interne Ressourcen optimal zu nutzen und die HR-Digitalisierung voranzutreiben. Zunächst werden die strategische Ausrichtung definiert und die notwendigen Strukturen für den langfristigen Betrieb des Kompetenzcenters geschaffen.