Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding? Willkommen bei der noris Group – wo Technik auf Charakter trifft.

Wir sind noris – die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.

"noris? Nie gehört." – Noch nicht! Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai – mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Das Wichtigste vorweg: Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input – und natürlich auf dich! Das gibt´s zu tun:

• Projekt-Support: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte
• Alles im Plan: Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Meeting-Master: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
• Dokumentationsprofi: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen
• Teamwork: Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams
• Frühwarnsystem: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen
• Organisationstalent: Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine
• Admin-Support: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation

Kurz zu dir - fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente
• Grundverständnis für technische Abläufe ist von Vorteil

Und persönlich:

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
• Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich bei noris erwartet:

• Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege
• Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.