Die Firma IMA Industriemaschinen und Geräte GmbH ist seit über 50 Jahren zuverlässiger Partner von Bauunternehmen, Behörden und Landschaftsgärtnern im Bereich Baugeräte, Arbeitsschutzkleidung, Betriebsbedarf und Containern. Unser Firmensitz liegt ca. 15km südlich von Nürnberg.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine zuverlässige, organisierte und vorausschauende

Assistenz der Geschäftsleitung

in Vollzeit oder Teilzeit.

Schwerpunkt Organisation, Administration & E-Commerce

Worum geht es in dieser Rolle?

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und operative Aufgaben strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden. Sie behalten Termine, Fristen und Aufgaben im Blick, bereiten Informationen auf und tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.

Ein weiterer Bestandteil der Tätigkeit ist die operative Unterstützung im E-Commerce, insbesondere bei der Pflege von Website, Onlineshop und Portalen. Darüber hinaus übernehmen Sie – je nach Bedarf – operative Aufgaben aus anderen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben

Assistenz & Organisation der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeines Office- und Dokumentenmanagement
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Operative Aufgaben im E-Commerce

• Pflege und Aktualisierung von Website, Onlineshop und Online-Portalen
• Unterstützung bei der Produkt- und Inhaltspflege
• Übernahme kleinerer operativer Aufgaben im digitalen Umfeld
• Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen bei Bedarf

Was diese Position auszeichnet

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Nähe zur Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Struktur und Übersicht
• Eine Rolle, die Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken erfordert
• Keine reine Sekretariats- oder Zuarbeitstätigkeit

Was uns wichtig ist

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Handeln
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Grundverständnis für E-Commerce und digitale Prozesse
• Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher operativer Aufgaben

Persönlich passen Sie gut zu uns, wenn Sie…

• gerne organisieren und Ordnung in Abläufe bringen
• zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen
• diskret mit Informationen umgehen
• den Überblick behalten, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)
• Grundverständnis für digitale Themen, insbesondere Website-, Shop- oder Portalpflege
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe, dazu nette und kompetente Kollegen und ein gutes Gehalt.

Außerdem bieten Ihnen:

• Ein eingespieltes, erfahrenes Team, das dich fachlich unterstützt und bei Rückfragen jederzeit ansprechbar ist
• Ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und betrieblicher Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Die Sicherheit und Bodenständigkeit eines familiengeführten Unternehmens

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.