Referent/-in (w/m/d) im Fachbereich Servicecenter Strategie und Steuerung - mehrere Stellen

Referenzcode: 2025_E_004518

Steckbrief Dienststelle: Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg) Beschäftigungsbeginn: sofort Vertragsart: unbefristet Vergütung: TE I (A 14) Bewerbungsende: 22.12.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Wir im Strategiecenter sind für die strategische Ausrichtung und Steuerung des Personalbereichs der BA verantwortlich und unterstützen damit die langfristigen Ziele der BA.

Wir möchten die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz des Personalbereichs erhöhen und dazu beitragen, dass die Organisation flexibel und zukunftsorientiert bleibt.

Wir entwickeln eine solide Grundlage für nachhaltige und wirkungsvolle HR-Initiativen, die sowohl den Bedürfnissen der Beschäftigten als auch den Anforderungen der BA als Arbeitgeberin gerecht werden.

Im Strategiecenter haben wir vier Bereiche:

• Steuerung
• Vorhaben, Strategie und Innovation
• HR-Performancesteuerung und Analyse, Risikomanagement, Mittelplanung
• Koordinierungsbüro

Trotz der unterschiedlichen Aufgabenbereiche, achten wir auf ein vernetztes, ganzheitliches Arbeiten.

HR-Performancemanagement hat die Aufgabe, die Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit des Personalbereichs sowie der gesamten Organisation messbar zu machen, zu steuern und kontinuierlich zu verbessern. Im Kern verbindet es HR-Daten, strategische Ziele und operative Steuerung. Die Teil-Organisationseinheit "HR-Performancesteuerung und Analyse, Risikomanagement, Mittelplanung" ist u. a. zuständig für die Implementierung effektiver Controlling-Mechanismen zur wirksamen Steuerung des Bereichs, Betrachtung der Wirksamkeit von HR-Maßnahmen und ggf. deren Anpassung. Dabei werden eine kontinuierliche und datenbasierte Überwachung und Bewertung der HR-Strategie gewährleistet, was zur transparenten Steuerung und frühzeitigen Identifikation von Risiken beiträgt. Das wird der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Aufgabe sein.

Aufgaben und Tätigkeiten

Entwicklung, Optimierung und/oder Umsetzung von Strategien, Produkten und Prozessen der HR-Performancesteuerung und Analyse, Risikomanagement und des HR-Reportings, beispielsweise

• Konzeption eines Steuerungsrahmens zur Sicherstellung der Umsetzung der HR-Strategie
• Etablierung einer klaren Steuerungs-Struktur (z. B. übergreifende Regelwerke) in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling und Finanzen (CF)
• Entwicklung relevanter KPI durch den Bereich Controlling und deren Monitoring in kooperativer Zusammenarbeit mit Kompetenz- und Produktcenter

Analyse und Bewertung von Strategien, Produkten und Prozessen, beispielsweise

• Sicherstellung der Gleichartigkeit von Kennzahlen in der Datenbasis/Datenquelle zum Führungsinformationssystem (FIS) inkl. Austausch HR-Reporting mit CF; Sicherstellung der Schnittstelle zum Führungsinformationssystem (FIS)
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken, die Auswirkungen auf HR-Aktivitäten haben, sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung und -bewältigung
• Verknüpfung von HR-Daten mit strategischen Zielen als Grundlage für strategische Steuerung
• Erstellung präziser datenbasierter Berichte für die Führung und Geschäftsleitung
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kundinnen und Kunden
• (Teil-)Projektleitung, fachliche Beiträge zu Projekten

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung

Sie überzeugen weiterhin durch

• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Risikomanagement und/oder der strategischen Beratung
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts- und Changemanagement
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung

Wünschenswert ist

• Erfahrung im HR-Performancemanagement oder HR-Controlling (Aufbau von KPIs, Reporting, Analyse und Ableitung von Steuerungsimpulsen)
• Sicherheit in der Beratung von Führungskräften (adressatengerechte Analysen, Entscheidungsunterlagen, strategischer Sparringspartner)
• Professioneller Blick auf moderne HR-Steuerung (Best Practices aus Unternehmen/Organisationen mit ausgereiften HR-Strukturen)
• Kompetenz in Projekt- und Prozessgestaltung (Einführung neuer HR-Instrumente, Stakeholdermanagement, Transformationsarbeit)
• Hohe Daten- und Methodenkompetenz (Analyse-Tools, Visualisierung, Wirkungs- oder Evaluationslogiken)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene I nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 5.578,20 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen: Frau Diana Grandke, +49 911 1772859

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Kathrin Neidl, +49 911 1794543

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.