ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Team- und Projektassistenz m/w/d

Aufgaben

• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Gebäudemanagement sowie Kalkulation von Angeboten
• Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
  
• Anmeldung von Nachunternehmern, Übernahme des Zeitmanagements und Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge der betreuten Projekte
  
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Berichtserstellung sowie Durchführung von Auftrags- und Projektcontrolling

Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar / Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation als Quereinsteiger
• Ideal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Kostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Fahrrad-Leasing
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr