Circet - Wir verbinden Welten und Generationen

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du als zentrale Unterstützung unseres Teams unverzichtbar. Hier sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Terminkoordination bis zur Dokumentation. Dabei behältst du immer den Überblick und hilfst mit, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Du hast erste Berufserfahrung, arbeitest strukturiert und fühlst dich sowohl in der Büroorganisation als auch in operativen Bereichen wohl – oder möchtest dich genau dort weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
• Terminkoordination, Planungsverfolgung und Einholen von Angebotsanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation jener Baustellen
• Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams
• Erstellen von Protokollen und Auswertungen

Voraussetzungen

Vielfalt und Inklusion möchten wir aktiv fördern und in unserer Unternehmenskultur fest verankern. Deshalb sollen alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Persönlichkeiten einbringen können, sodass sich diese bei uns wohlfühlen.

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte im Mobilfunk
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits