Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Als Teil unseres Teams sind Sie für die Team- und Verwaltungsaufgaben unserer Services PFS Community zuständig, um interne Prozesse zu unterstützen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der administrativen Unterstützung des Teams sowie dem Management. Nachdem Sie sich mit unseren internen Tools vertraut gemacht haben, werden Sie als Multiplikator fungieren und in alle teambezogenen Kommunikationsaspekte eingebunden sein. Damit spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung reibungsloser Abläufe und unterstützen das Team bei seiner täglichen Arbeit.

Wie Sie etwas bewirken können 

• Koordination von Terminplänen, Besprechungen und Konferenzen sowie Reiseplanung für den Leiter der Abteilung
• Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Organisation von Flügen, Hotels, Visa und Abwicklung der Reisekosten über SAP Concur
• Organisation von Workshops durch Koordination logistischer Details wie Hotelbuchungen, Konferenzbuchungen und Teamevents
• Planung von Besprechungen und Schulungen, einschließlich Catering, Buchung von Besprechungsräumen und Besucherregistrierung
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Share-Drive-Ordner
• Sicherstellung der internen Kommunikation für organisatorische Ankündigungen und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern

Was Sie mitbringen   

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Management oder als persönliche Assistenz
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Erfahrung mit SAP Concur, ARIBA oder SAP von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse auf Geschäftsebene sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team  
 
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.  

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

Benefits 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

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