Ihre Vorteile:

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
• Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
• Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
• Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
• Ansprechpartner für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
• Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
• Fundierte Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.