Für unseren Kunden Siemens in Nürnberg und Erlangen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden (m/w/d).

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. als Teamassistenz (m/w/d) dauerhaft an der Arbeitsstelle beim Einsatzbetrieb in Nürnberg, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
• attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und mit Branchenzuschlag und den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
• Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits‑, Nacht‑, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.

außerdem

• eine umfangreiche Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor, in angenehmen Betriebsklima und den Annehmlichkeiten des Einsatzbetriebes sowie dortiger Wasser- und Kaffeeflatrate etc.
• eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E‑Bike Leasing.
• Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung der Produktionsleitung bei allen relevanten Aufgaben
• Pflege und Erstellung von Geschäftsdokumenten / Berichten und Zeitplänen
• Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement
• Organisation & Protokollierung von Meetings, Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
• Listenpflege und Kommunikation für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im internationalen administrativen Bereich als Teamassistenz (m/w/d)
• strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten mit HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass
• Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar ‑sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil