In der Rolle als Teamassistenz im technischen Facilitymanagement bist du der Dreh- und Angelpunkt für das reibungslose Funktionieren unserer Büros und technischen Einrichtungen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und bekommst die Gelegenheit, tief in die Welt des Facilitymanagements einzutauchen. Als Assistenz bist du der Ansprechpartner für technische Infrastruktur, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass die Arbeitsumgebung optimal funktioniert. Diese Position bietet dir eine spannende Herausforderung und die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine technischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben umfassen:

• Du stellst die ordnungsgemäße objekt- und kundennahe Betreuung der Liegenschaften ganzheitlich sicher.
• Darüber hinaus nimmst Du Mängel- und Störmeldungen auf und organisierst deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Zusätzlich übernimmst Du die Betreuung und den Schriftverkehr für die Geschäftsstellen, Mietenden, Vertragspartner/innen und öffentlichen Institutionen, insbesondere auch die Terminvereinbarung für z.B. Reparaturen, Wartungen, etc.
• Du führst die bestehenden Bauakten und bearbeitest das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Zu Deinen Aufgaben gehört ebenso die einfache Rechnungsprüfung gemäß den bestehenden Unterlagen.
• Abschließend bist Du zuständig für allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Immobilien.

Das suchen wir

Um erfolgreich als Teamassistenz im technischen Facilitymanagement zu arbeiten, solltest du eine Vielzahl von Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen. Du solltest in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Idealerweise bringst du eine Affinität zur Technik mit und bist bereit, Neues zu lernen. Zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten gehören:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien mit.
• Zudem verfügst Du über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
• Außerdem besitzt Du technisches Verständnis.
• Deine Arbeitsweise ist genau, selbständig und zuverlässig und gleichzeitig arbeitest Du auch gern im Team.
• Der Führerschein Klasse B rundet Dein Profil ab.

Das bieten wir

In der Rolle als Teamassistenz im technischen Facilitymanagement erwarten dich ein attraktives Vergütungspaket und eine Vielzahl an Zusatzleistungen, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wir bieten:

• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt von bis zu 3.700 € brutto im Monat.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die es dir erlauben, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Du hast Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du erlebst ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Du genießt zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderungsprogramme.