Assistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(befristet bis zum 31.10.2027)MACHEN SIE DAS BESTE AUS IHRER ENERGIE...

... und steigen Sie bei uns ein. Unterstützen Sie uns bei unserer umweltschonenden Energieproduktion, unseren attraktiven Serviceleistungen und bei unserem besonderen Engagement für die Menschen in unserer Stadt. Entwickeln Sie sich weiter in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit vielfältigen Aktivitäten im Bereich Energie.

  IHR AUFGABENGEBIET:

• Sie unterstützen den Bereich Personalmanagement und Unternehmensservice bei klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die strukturierte Organisation administrativer Abläufe im Hintergrund.

• Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Vorgesetzten zusammen und übernehmen die organisatorische Zuarbeit. Sie behalten Fristen und Termine im Blick, bereiten Informationen auf und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Koordination von Terminen,
  internen Abstimmungen und administrativen Abläufen. Sie behalten den Überblick über Kalender, unterstützen bei der Planung von Gesprächen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass
  Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden.

• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Begleitung von Prozessen rund um Mutterschutz
  und Elternzeit, die Bearbeitung von Urlaubsübertragungen sowie die Pflege relevanter Daten und Unterlagen in unseren Systemen.

• Auch interne Kommunikation und organisatorische Serviceaufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei Bekanntmachungen über Microsoft Teams, koordinieren Informationen für Mitarbeitende und wirken bei internen Aktionen mit.

  WAS UNS WICHTIG IST:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Büroorganisation.

• Erfahrungen im Personalmanagement,  in administrativen Assistenzfunktionen  oder im Recruiting sind von Vorteil. Wichtig ist uns, dass Sie organisatorische Abläufe schnell erfassen und strukturiert bearbeiten können.

• Der sichere Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen wird vorausgesetzt; Erfahrungen mit HR-Systemen, SAP oder Bewerbermanagementsoftware sind hilfreich.

• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
  Sie arbeiten selbstständig, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren offen und serviceorientiert.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe mit einem Brutto-Jahresentgelt von ca. 55.000 € bis 60.000 €, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Eine tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie verlässliche Rahmenbedingungen durch die tarifliche Anbindung.
• Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Energierabatt, Jobticket, eine betriebseigene Kantine und weitere Mitarbeitervorteile.
• Ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Sie in unterschiedlichen Lebensphasen unterstützt.
• Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  
  Viele weitere Vorteile, die Sie als Mitarbeiter:in bei uns erhalten, finden Sie unter: www.evo-energie.de/mitarbeiterbenefits. 

  LUST AUF EINEN NEUSTART?

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 14.04.2026 über den "Jetzt bewerben"-Button zu. 

 
 IHR PERSÖNLICHER KONTAKT:

   Tanja Geßling