Sanitätshaus Willecke GmbH – Tradition & Innovation im Gesundheitswesen seit 1945

Jetzt bewerben & Teil unseres engagierten Teams werden!

Wir, die Sanitätshaus Willecke GmbH, sind ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt. Unser Sanitätshaus bietet ein umfassendes Sortiment und professionelle Versorgung in den Bereichen orthopädische Einlagen, Prothesen, neurologische Orthesen, Reha-Hilfsmittel, Lip- & Lymphversorgung, Stoma-Inkontinenz, Wundversorgung sowie eine spezialisierte Wohnumfeldberatung. Unser Fokus liegt auf Qualität, individueller Beratung und ausgezeichnetem Service.

Zur Erweiterung unseres Außendienst-Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter:

Administration & Marketing (m/w/d)

Standort: Oberhausen & Umgebung Arbeitszeit: Vollzeit

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben:

Kommunikation & Sekretariat

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten des allgemeinen Telefonaufkommens
• Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender E-Mails (z. B. info@willecke-oberhausen.de sowie weitere zentrale Accounts)

Online-Präsenz & Marketing

• Betreuung und Pflege der Online-Präsenz des Arbeitgebers auf allen Plattformen (Google, Website, Shopware, Facebook, Instagram, LinkedIn, u. a.)
• Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von E-Mail-Mailings und WhatsApp-Marketing (B2B und B2C)
• Betreuung und Ausbau der Social-Media-Accounts für Marketingaktivitäten
• Betreuung und Ausbau der Social-Work-Accounts für Employer Branding

Vertrags- & Präqualifikationsmanagement

• Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Präqualifizierungen der einzelnen Standorte (inkl. Fristüberwachung, Antragsstellung, Erstellung von Nachweisen)
• Bearbeitung von Krankenkassenverträgen (Anforderung der erforderlichen Beiträge je Produktgruppe, Vorbereitung von Beitritten, Einpflege in das ERP-System)

Personalverwaltung

• Personalzeiterfassung (PZE): Korrektur von Buchungen, Erfassung von Arbeitszeiten, Gutschrift von Überstunden, Zuweisung von Arbeitszeitprofilen und Transponderverwaltung
• Erfassung, Überwachung und Dokumentation der Urlaubsplanung (Annahme von Anträgen, Eintragung in den Gesamturlaubsplan, Pflege in der Branchensoftware, Ablage)
• Pflege der Personalstammdaten

Qualitätsmanagement & ISO

• Betreuung der jährlichen ISO-Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
• Mitarbeit nach den Vorschriften der ISO 13485/2001 sowie MDR (Medical Device Regulation)

Qualifikationen / Anforderungen

Ihr Profil:

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder Handel
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und gängigen Online-Plattformen. Sowie Adobe Crative Cloud
• Kenntnisse in Social-Media-Management und Online-Marketing wünschenswert
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Leistungen der Anstellung

Was wir bieten:

Wir bieten

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Sanitätshaus
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Administration, Marketing und Qualitätsmanagement
• Ein kollegiales Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

30 Urlaubstage + betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung

Jetzt bewerben!

Bewerbung per E-Mail: m.willecke@willecke-oberhausen.de Online-Bewerbung: http://willecke-oberhausen.de/karriere/ (https://willecke-oberhausen.de/%22//willecke-oberhausen.de/karriere///%22/%22)

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Kontakte

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per Email an: m.willecke@willecke-oberhausen.de (https://willecke-oberhausen.de/%22//%22////%22////////%22////////////////%22m.willecke@willecke-oberhausen.de//%22/%22////////////////////////////////%22////////////////%22////////%22////%22//%22/%22)

oder Upload auf dieser Website an www.willecke-oberhausen.de/karriere

Bei Rückfragen stehen wir gern unter 0208 / 85 84 50 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.