Sanitätshaus Willecke GmbH – Tradition & Innovation im Gesundheitswesen seit 1945

Wir, die Sanitätshaus Willecke GmbH , sind ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt. Unser Sanitätshaus bietet ein umfassendes Sortiment und professionelle Versorgung in den Bereichen orthopädische Einlagen, Prothesen, neurologische Orthesen, Reha-Hilfsmittel, Lip- & Lymphversorgung, Stoma-Inkontinenz, Wundversorgung sowie eine spezialisierte Wohnumfeldberatung . Unser Fokus liegt auf Qualität, individueller Beratung und ausgezeichnetem Service.

Zur Erweiterung unseres Außendienst-Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter:

Administration & Marketing (m/w/d)

Standort: Oberhausen & Umgebung
⏳ Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Kommunikation & Sekretariat

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten des allgemeinen Telefonaufkommens
• Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender E-Mails (z. B. info@willecke-oberhausen.de sowie weitere zentrale Accounts)

Online-Präsenz & Marketing

• Betreuung und Pflege der Online-Präsenz des Arbeitgebers auf allen Plattformen (Google, Website, Shopware, Facebook, Instagram, LinkedIn, u. a.)
• Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von E-Mail-Mailings und WhatsApp-Marketing (B2B und B2C)
• Betreuung und Ausbau der Social-Media-Accounts für Marketingaktivitäten
• Betreuung und Ausbau der Social-Work-Accounts für Employer Branding

Vertrags- & Präqualifikationsmanagement

• Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Präqualifizierungen der einzelnen Standorte (inkl. Fristüberwachung, Antragsstellung, Erstellung von Nachweisen)
• Bearbeitung von Krankenkassenverträgen (Anforderung der erforderlichen Beiträge je Produktgruppe, Vorbereitung von Beitritten, Einpflege in das ERP-System)

Personalverwaltung

• Personalzeiterfassung (PZE): Korrektur von Buchungen, Erfassung von Arbeitszeiten, Gutschrift von Überstunden, Zuweisung von Arbeitszeitprofilen und Transponderverwaltung
• Erfassung, Überwachung und Dokumentation der Urlaubsplanung (Annahme von Anträgen, Eintragung in den Gesamturlaubsplan, Pflege in der Branchensoftware, Ablage)
• Pflege der Personalstammdaten

Qualitätsmanagement & ISO

• Betreuung der jährlichen ISO-Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
• Mitarbeit nach den Vorschriften der ISO 13485/2001 sowie MDR (Medical Device Regulation)

Ihr Profil:

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder Handel
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und gängigen Online-Plattformen. Sowie Adobe Crative Cloud
• Kenntnisse in Social-Media-Management und Online-Marketing wünschenswert
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Wir bieten

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Sanitätshaus
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Administration, Marketing und Qualitätsmanagement
• Ein kollegiales Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

30 Urlaubstage + betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung