Präzision, Innovation und höchste Qualität – dafür steht unser Kunde im Raum Oberkochen seit Generationen. Im Produktzentrum Elektronenmikroskopie laufen alle Fäden zusammen, um wegweisende Technologien zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Damit diese Prozesse reibungslos funktionieren, braucht es eine engagierte und strukturierte Unterstützung.

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Gespür für effiziente Prozesse sorgen Sie dafür, dass das Team optimal arbeiten kann.

Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem internationalen High-Tech-Unternehmen ein! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Organisation des Bereichsumfelds und professionelle Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
• Eigenständige Übernahme vielfältiger Aufgaben sowie Steuerung kleinerer Projekte
• Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen mit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortung als IT Service Requester für organisatorische IT-Themen
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Sorgfältige, diskrete und loyale Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Agieren, auch in stressigen Situationen
• Überzeugende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 sowie MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310