Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden in Oberkochen suchen wir Sie als Operational Buyer (m/w/d).

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AUFGABEN

Das Procurement verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche sowie alle indirekten Bedarfe.
Der Operational Buyer (m/w/d) stellt als Teammitglied des Operational Procurement die Beschaffung und Lieferung aller notwendigen Materialien und Dienstleistungen an allen deutschen Standorten gemäß den Anforderungen (z.B. Qualität, Zeit, Preis, Menge, usw.) sicher.
Sie sind verantwortlich für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:

• Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
• Umsetzung und Begleitung des Prozesses von Bedarfsanforderung bis Wareneingang
• Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
• Klärung von Rechnungs- oder Lieferunklarheiten
• Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
• Unterstützung und Abstimmung mit dem Strategic Procurement
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten oder Ansprechpartnern

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung: eine kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• IT: MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse, Anwenderkenntnisse in ERP-System (z.B. SAP MM) vorteilhaft
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

We are seeking an Operational Buyer (m/f/d) for a project assignment with our well-known international client in Oberkochen.

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TASKS

Procurement is responsible for all procurement activities for the program and production areas, as well as all indirect requirements.
As a member of the Operational Procurement team, the Operational Buyer (m/f/d) ensures the procurement and delivery of all necessary materials and services at all German locations in accordance with requirements (e.g., quality, time, price, quantity, etc.).
You will be responsible for the following activities and tasks:

• Obtaining quotations and conducting price comparisons
• Implementing and supporting the process from requisition to goods receipt
• Processing order confirmations
• Ensuring dunning procedures regarding delivery dates and order confirmations
• Clarifying invoice or delivery ambiguities
• Processing notices of defects, complaints, and repair orders
• Supporting and coordinating with Strategic Procurement
• Corresponding with domestic and foreign suppliers or contacts

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QUALIFICATIONS

• Professional training: Commercial training (at least vocational training)
• Professional experience in purchasing desirable
• IT: MS Office (at least detailed specialized knowledge), user knowledge of ERP systems (e.g., SAP MM) advantageous
• Language skills: German (at least business fluent), English (at least business fluent)

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG