Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen in SAP unter Einhaltung der geltenden Einkaufsrichtlinien

Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen zu Auftragsbestätigungen, Lieferterminen sowie bei Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen

Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß interner Vorgaben sowie Einholung und Vergleich von Angeboten

Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten 

Überwachung von Lieferterminen und proaktive Nachverfolgung bei Verzögerungen

Pflege von Auftragsbestätigungen sowie von einkaufsrelevanten Stammdaten in SAP

Mitwirkung bei der Klärung von Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsprozesse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf

Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Routine im Umgang mit SAP, insbesondere in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen im SAP ERP-System