Hanse Haus ist eines der erfolgreichsten deutschen Fertigbauunternehmen mit mehr als 90 Jahren Hausbauerfahrung. Hanse Haus bietet Kompetenz und Sicherheit für Ihre erfolgreiche Zukunft.

Kommen Sie in unser Team, als Teilzeitkraft im Bereich Auftragsbearbeitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Anlegen und Pflege von Hausakten, einschließlich Kopieren und Einsortieren relevanter Vertragsunterlagen
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen sowie unterschriebenen Auftragsbestätigungen im Dokumentenmanagementsystem (D3)
• Einscannen und Archivieren von Dokumenten gemäß interner Ablageprozesse
• Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails im Rahmen administrativer Abläufe
• Durchführung regelmäßiger Postgänge
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

• Gründliche Einarbeitung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gutes Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Lebensarbeitszeitkonten
• Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm.

EINSATZORT

Hanse Haus Bemusterungszentrum Buchstraße 3, 97789 Oberleichtersbach

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.