Die Einkaufsabteilung versorgt mit ihren über 80 Mitarbeiter/innen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Unter Beachtung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen stellen wir sicher, dass die benötigten Güter zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und Qualität, sowie zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis bereitstehen. Unsere Kolleginnen und Kollegen beraten die wissenschaftlichen Institute bereits im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, sie legen Vergabeverfahren fest, führen diese durch und wählen gemeinsam den Lieferanten aus, bevor der Zuschlag erteilt wird.

Der Standorteinkauf Oberpfaffenhofen beschafft wissenschaftliche Geräte und Dienstleistungen für unsere forschenden Institute, z.B. in den Bereichen Luft- und Raumfahrt und Robotik.

Das erwartet dich

Dein Arbeitsfeld geht dabei über einen herkömmlichen Beschaffungsvorgang hinaus, ist meist dynamisch und deine zu betreuenden Projekte sind häufig inhaltlich spannend. Es handelt sich oft um Einzelbeschaffungen, die projektorientiertes Arbeiten, agiles Denken und Hands-on-Mentalität bei der Einkäuferin und beim Einkäufer erfordern. Geschickte Verhandlungsführung ist ein großer Teil deiner Arbeit, hier berätst und begleitest du maßgeblich unsere Partner und Lieferanten. Am Standort Oberpfaffenhofen erwartet dich ein aufgeschlossenes Team, geprägt durch ein humorvolles, unkompliziertes Miteinander. Wir stehen für einen kooperativen Führungsstil, legen viel Wert auf aktive Mitgestaltung und sind immer offen für neue Ideen und Impulse zur Verbesserung der Prozesse. Du hast Lust auf persönliche und fachliche Weiterbildung, um deine Entwicklung voranzubringen? Unser vielfältiges und reichhaltiges Schulungsprogramm begleitet dich hier bestens und wird von uns aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

• Identifikation, Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten im Bereich Dienstleistungen und Lieferleistungen
• verantwortliche Bearbeitung nationaler Ausschreibungen an den jeweiligen Standorten, sowie die Unterstützung der/des jeweiligen Standorteinkäuferin/Standorteinkäufers bei EU-weiten Ausschreibungen
• maßgebliche Beratung und Steuerung der Institute bzgl. aller Beschaffungsvorgänge
• Beobachtung und Analyse der nationalen Beschaffungsmärkte
• Durchführung von individuellen Ausschreibungen, insbesondere sind hier Lieferantengespräche, sowie Verhandlungen über Verträge unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, sowie der gesetzlichen Vorgaben bzw. vergaberechtlichen Vorschriften im nationalen und unterstützend auch im EU-weiten Bereich zu führen 

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge; alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrungen in Verhandlungsführung und dem Anwenden von unterschiedlichen Verhandlungsmethoden, Verhandlungsgeschick
• umfassende Kenntnisse des nationalen Vergaberechts (UVgO) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien
• Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien des DLR
• nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen wie SAP, MS-Office etc.
• Englischkenntnisse vergleichbar Level B1

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4604) beantwortet dir gerne:

Thorsten Begemann 
Tel.: +49 8153 28 1610