Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Oberpfaffenhofen einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Zugang zu den hidden champions der Region
• Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozes

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Posteingang/-ausgang und Ablage
• Terminkoordination, Terminüberwachung und Korrespondenz nach Vorlage
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege von digitalen Ablagesystemen und Dokumentenverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit freundlichem und professionellem Auftreten