Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Deutschland gGmbH
Gesundheit, Soziales
Obertshausen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
In Teilzeit (25-30 Wo./Std.), ab sofort in Obertshausen - 2026 Standortwechsel nach Dietzenbach
Wir Malteser in Obertshausen und Dietzenbach kümmern uns sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich um Bedürftige in der gesamten Region. Wir begleiten Ältere und Geflüchtete, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Rettungsdienst, Sanitätsdienst, Menüservice, Hausnotruf, Fahrdienste und Erste Hilfe-Ausbildung.
Gern möchten wir dabei mithelfen, dass allen hilfsbedürftigen Kindern und Jugendlichen eine kompetente Schulbegleitung zur Seite gestellt werden kann, so dass Inklusion in der Schule gelingt. Durch unsere integrative Schulbegleitung möchten wir Diskriminierung und soziale Ausgrenzung verhindern.
Zur Verstärkung unseres Schulbegleitdienst-Teams in Obertshausen suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Unser Dienst wechselt ab Januar 2026 an den Standort Dietzenbach!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Einsätze unter Berücksichtigung von Stundenkontingenten, schulischen Anforderungen und individuellen Bedürfnissen der betreuten Schüler (m/w/d)
- Planung von Vertretungen bei Ausfällen, kurzfristige Anpassung der Einsatzpläne und Sicherstellung einer lückenlosen Betreuung
- Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne und externe Zwecke
- Pflege von Schülerinnen- und Mitarbeiterinnendaten, Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
- Ansprechperson für Schulen, Eltern und das interne Team bei administrativen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Vielfältige fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk "EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner "Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Bei ersten Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Andrea Basar unter der Telefonnummer 06104 4067911 oder bei Herrn Sebastian Lutz unter der Telefonnummer 06104 4067915
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Basierend auf 1.316 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
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