Gestalten Sie gemeinsam mit einem engagierten Gründungsteam die Verwaltung einer neuen Medizinuniversität – mit wirtschaftlichem Fokus und Personalverantwortung.

Die Medizinische Privatuniversität Burgenland befindet sich in der Gründungsphase und steht für moderne medizinische Ausbildung, Digitalisierung, interdisziplinäre Forschung und innovative Hochschulstrukturen. Zur Verstärkung unseres Gründungsteams suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit für den Aufbau der Bereiche Finanzen und Personalwesen – mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der designierten Gründungsrektorin.

Die Ausschreibung erfolgt über die Gesundheit Burgenland, die Anstellung über die Medizinische Privatuniversität Burgenland.

Seien Sie dabei, wenn Innovation auf Tradition trifft, und helfen Sie uns, die Zukunft der Medizin aktiv zu gestalten!

Phase 1: Aufbau 

• Aufbau der Finanz- und Personalabteilung im engen Austausch mit der Geschäftsführung, der Gründungsrektorin und dem universitären Entwicklungsteam.
• Entwicklung und Einführung eines schlanken, rechtskonformen und zukunftsfähigen Finanz- und HR-Systems.
• Organisation des Personalmanagements in der Gründungsphase (Recruiting, Vertragswesen, Lohnverrechnung, arbeitsrechtliche Betreuung).
• Budgetierung und Aufbau eines transparenten Finanzcontrollings inklusive Buchhaltung und Jahresabschlussvorbereitung.
• Implementierung automatisierter digitaler Abläufe zur Unterstützung effizienter Verwaltungsprozesse.
• Mitwirkung an der Erstellung von Personal- und Finanzkapiteln im Rahmen der universitären Akkreditierung.

Phase 2: Etablierung

• Leitung der Abteilung Finanzen & HR nach erfolgreicher Akkreditierung.
• Verantwortung für Budgetplanung, Mittelverwendung, Controlling sowie internes und externes Reporting.
• Weiterentwicklung der Personalstrategie (Strukturen, Kultur, Compliance, Aus- und Weiterbildung).
• Aufbau und Führung eines leistungsfähigen Verwaltungsteams.
• Zusammenarbeit mit universitären Organen, Behörden, Wirtschaftsprüfer*innen und Partnerinstitutionen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem, rechtswissenschaftlichem oder personalbezogenem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, HRM).
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen oder universitären Kontext.
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise inkl. Bilanzverantwortung oder enger Zusammenarbeit mit Steuerberater: innen/Wirtschaftsprüfer: innen.
• Kenntnisse im Aufbau von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen in Organisationsentwicklungsprojekten von Vorteil.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, strategisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Teamorientierung.
• Affinität zu Digitalisierung und Prozessautomatisierung.

• Die einmalige Chance, den Aufbau einer innovativen Universität im kleinen, hochengagierten Gründungsteam maßgeblich mitzugestalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gründungsrektorin in einem agilen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und langfristige Perspektiven in einer Schlüsselposition.
• Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit mind.  € 70.000,- , abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.
• Dienstort: Oberwart/ Pinkafeld