Unser Kundenunternehmen, ein etablierter und vertrauenswürdiger Versicherungsmakler mit langjähriger Erfahrung seit 1991, bietet Privatpersonen sowie Unternehmen individuelle und bedarfsgerechte Versicherungslösungen an. Mit einem hohen Anspruch an professionelle und persönliche Beratung steht unser Kunde seinen Mandanten als kompetenter Partner zur Seite.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Empfangskraft (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen den freundlichen Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Eingehende Anrufe werden von Ihnen professionell entgegengenommen und weitergeleitet.
• Sie koordinieren und organisieren Termine für Berater und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Der allgemeine Schriftverkehr, einschließlich der Bearbeitung eingehender Anfragen und E-Mails, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in der internen Datenbank fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Mit allgemeinen administrativen Aufgaben sorgen Sie für eine optimale Unterstützung des Teams.

Das zeichnet Sie aus:

• Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.
• Kommunikationstalent und die Fähigkeit, sicher auf Kunden und Geschäftspartner zuzugehen, gehören zu Ihren Stärken.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Ein gutes Organisationstalent hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Engagement und Teamgeist tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Flexibilität und die schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben zeichnen Sie aus.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung von flexibler Arbeitsgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge, um die finanzielle Sicherheit für die Zukunft zu fördern
• Zugang zu exklusiven Versicherungsprodukten oder Rabatten auf eigene Versicherungen für Mitarbeiter
• Jährliche Gesundheitsuntersuchungen oder Vorsorgeuntersuchungen, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu unterstützen
• Stabilität und Sicherheit eines Unternehmens mit langer Tradition in der Branche
• Unterstützung bei der Weiterbildung in Fachbereichen, z. B. Versicherungsmakler- oder Fachwirt-Ausbildungen
• Mentoring-Programme für neue Mitarbeiter oder solche, die in Führungspositionen aufsteigen möchten

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick