Suchen Sie eine Teilzeitstelle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Haben Sie Lust, die rechte Hand eines Inhabers zu sein und zur zentralen Schnittstelle für Kunden und Technik zu werden?

Stormcat Interactive ist ein agiles Unternehmen an der Schnittstelle von Programmierung und technischem Service in Östringen. Um weiter wachsen zu können, suchen wir ein zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent wie Sie.

Als unser/e Assistent/in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres operativen Geschäfts. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und sind die freundliche, kompetente Stimme, die unsere Kunden mit unserer Werkstatt verbindet. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen – von der Terminplanung bis zur Koordination der Reparaturaufträge.

Aufgaben

• Kundenkommunikation & Werkstattkoordination: Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, managen Reparaturaufträge von der Annahme bis zum Abschluss und agieren als professionelles Bindeglied zu unserer Werkstatt.
• Projekt- & Aufgabenmanagement: Sie pflegen unser digitales Aufgaben-Board, verfolgen den Status wichtiger interner und externer Projekte und sorgen dafür, dass keine Frist übersehen wird.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die klassische Termin- und E-Mail-Koordination für den Inhaber und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Prozessoptimierung & Dokumentation: Sie helfen aktiv dabei, unsere internen Abläufe zu verbessern und halten diese in unserem internen Wiki fest, um unser Wissen für die Zukunft zu sichern.
• Content & Marketing: Sie unterstützen bei der Vorbereitung unseres monatlichen Kunden-Newsletters und pflegen Inhalte nach Vorlage.

Qualifikation

• Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Sie kommunizieren klar, freundlich und serviceorientiert – sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
• Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und lernen sich schnell in neue Software ein.
• Sie arbeiten absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst, besonders wenn es um vertrauliche Daten geht.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Ein strukturiertes Onboarding und einen klaren Einarbeitungsplan, damit Sie bestens bei uns ankommen.
• Eine attraktive, gestaffelte Vergütung, die Ihre Entwicklung und Betriebszugehörigkeit honoriert.
• Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Projektmanagement und Gestaltung.
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen.
• Schulungen nach Wahl

Wenn Sie eine Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen echten Beitrag leisten möchte, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (ein kurzer Lebenslauf genügt) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.