Freundlich. Organisiert. Verlässlich.

Für unseren Standort im Gründercampus Ostpol suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die in Teil- oder Vollzeit den Empfang, den Telefondienst sowie den Post- und Paketservice zuverlässig übernimmt und klassische Sekretariats- und Büroarbeiten mit Überblick und Sorgfalt erledigt.

Über uns

Die KIZ PROWINA GmbH entwickelt soziale Innovationen im Bereich der Arbeitsmarktintegration. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Neuorientierung, der Existenzgründung, der Mikrofinanzierung sowie der Stadt- und Standortentwicklung. Wir arbeiten mit Ministerien, öffentlichen Institutionen, Kommunen, Unternehmen sowie Gründer:innen und Selbstständigen zusammen.

Deine Aufgaben

• Empfang & Telefondienst
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und externen Partnern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Veranstaltungsservice
• Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks des Standorts
• Post- & Paketservice
• Sekretariats- & Büroorganisation
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege)
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im laufenden Büroalltag

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an Routineprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Faire Vergütung und langfristige Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.