Assistenz des Ersten Landesbeamten
Assistenz des Ersten Landesbeamten
Assistenz des Ersten Landesbeamten
Assistenz des Ersten Landesbeamten
Landratsamt Ortenaukreis
Öffentliche Verwaltung
Offenburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz des Ersten Landesbeamten
Über diesen Job
Offenburg
Vollzeit
Entgeltgruppe 9a TVöD-V
Bewerbungsfrist bis 25.01.2026
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Das Büro des Ersten Landesbeamten hat dabei eine besondere Stellung aufgrund der allgemeinen Stellvertretung des Landrats und seiner Funktion als Leiter des Dezernats "Kommunales, Gewerbeaufsicht und Umwelt".
Assistenz des Ersten Landesbeamten
bei der Stabsstelle Landrat | Vollzeit
bei der Stabsstelle Landrat
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
- Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Ersten Landesbeamten
- Unterstützung der Stabsstelle Landrat bei Projektaufgaben
- Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP
- Vertretung der Assistenz des Landrats
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
- sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Warum wir
sicherer & moderner
Arbeitsplatz
Üben Sie eine zukunfts-
und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
persönliche
Entwicklung
Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem
vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
Gesundheit &
Wohlbefinden
Bleiben Sie fit durch Sport- und
Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in
regionalen Fitnessstudios.
attraktive
Zusatzleistungen
Freuen Sie sich auf eine betriebliche
Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026.