Sie haben uns gerade noch gefehlt…

Die Kreishandwerkerschaft Ortenau - das Rathaus des Handwerks mit Sitz in Offenburg - sucht Verstärkung ! Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten und untertützen wir 19 angeschlossene Innungen, davon 15 Handwerksinnungen in der Geschäftsführung. Unser Auftrag: Die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagiert, kompetent und zuverlässig zu fördern. Damit wir auch künftig ein starker Partner für das Handwerk bleiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Kaufm. Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit ab Februar 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was wir bieten:

• eine umfassende Einarbeitung
• ein kollegiales Miteinander
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• nach der Probezeit: Übernahme in ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder
• Weihnachtsgeld
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW

Was sind Ihre Aufgaben:

• Telefonische Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen, inkl. Teilnahme sowie Protokollführung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, inkl. Teilnahme
• Verwaltungstätigkeiten der uns angeschlossenen Innungen
• Erstellen von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen der einzelnen Innungen
• Berechnung der Beiträge für die einzelnen Innungsmitglieder
• Mitgliederverwaltung
• Organisation der Zwischen- und Gesellenprüfungen
• Betreuung der Social-Media-Kanäle

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute MS-Office Kenntnisse
• Sozialkompetenz
• Engagement und Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamplayer mit dem Blick über den Tellerrand hinaus
• PKW Führerschein.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Kreishandwerkerschaft Ortenau, Frau GF Michaela Moser, Wasserstraße 19, 77652 Offenburg, gerne auch per E-Mail an moser@khw-ortenau.de (https://mailto:moser@khw-ortenau.de) .

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Tel-Nr. 0781-25786 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.