Für unseren namhaften Auftraggeber in Offenburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation von Besuchsanmeldungen
• Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
• Bestellungen durchführen
• Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
• Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
• Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
• Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld
• Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung