Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
Landratsamt Ortenaukreis
Öffentliche Verwaltung
Offenburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 40.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
Über diesen Job
Offenburg
Teilzeit (50%)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 20.04.2026
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Das Migrationsamt des Ortenaukreises bündelt alle wesentlichen Aufgaben rund um Aufenthalt, Unterbringung, soziale Leistungen und Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt | Teilzeit
in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und von Papierakten
- Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde
- Datenpflege
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen