Arbeiten bei Siemens Mobility

Seit über 160 Jahren entwickelt Siemens Mobility zukunftsweisende Transportlösungen. Dazu gehören Schienenfahrzeuge wie der ICE 4, führerlose U-Bahnen und hochautomatisierte S-Bahnen. Das Unternehmen hat sich stets durch Innovationen ausgezeichnet, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten.

Werden auch Du als Teamassistent (m/w/d) Teil des erfolgreichen Konzerns.

⭐ Deine Aufgaben – vielfältig und entscheidend für den Teamerfolg

• Betreuung und Koordination von Besuchsanmeldungen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büroausstattung
• Durchführung von Bestellungen sowie Versand und Aufbereitung wichtiger Dokumente
• Organisation von Meetings und Terminen (Team-, Kunden- und Geschäftstermine); gelegentlich Planung kleiner Standort-Events
• Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Anfertigen von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsprotokollen
• Übergabe und Dokumentation von Arbeitsmitteln an unseren externen Dienstleister
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterlisten, Verteilerstrukturen und relevanten Übersichten
• Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
• Verwaltung und Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln sowie Service-Laptops inklusive Archivierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes technisches Grundverständnis
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Projektumfeld – idealerweise im industriellen Umfeld
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet

• Topverdienst: 4.500 EUR nach dem 15. Einsatzmonat
• Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis möglich
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse zu verbessern

Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen und unsere Teams professionell zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.