Wir suchen aktuell:

Teamassistenz (m/w/d)

Offenburg - Vollzeit Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Offenburg eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
• Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
• Organisation von Besprechungen (Geschäftstermine, Kundentermine, Teamevents), sowie Besuchsanmeldungen
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
• Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
• Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
• Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und allgemein technisch versiert
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektlogistiker (m/w/d) - Internationale Transporte in Offenburg direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.