Unser Kunde ist global agierend und seit über 60 Jahren fest am Markt etabliert.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort im Raum Offenburg

Projektnummer: 25/113

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Vorbereitung und Anweisung der monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen 

• Übernahme der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden

• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen 

• Koordinierung und Bearbeitung der Sozialleistungen wie bspw. Betriebliche Altersvorsorge / Unfallversicherung / Krankenversicherung und Jobrad

• Stammdatenpflege in allen relevanten Systemen

• Grenzgängermanagement

• Bearbeitung und Pflege gegebener variabler Daten im Rahmen des Ein- und Austrittsmanagements, inkl. DEÜV- und ELSTER-Meldungen

• Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung

• Durchführung relevanter Tätigkeiten der Pflege der digitalen Personalakten

• Aufbereitung der HR-Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse in der Schnittstelle zum Bereich Finance.

• Bereitstellung relevanter Informationen zur Erstellung von Bescheinigungen, Berichten und HR-Statistiken in der Schnittstelle zu HR Controlling

• Enge Zusammenarbeit im HR-Team im Rahmen der Beratung der Fach- und Führungskräfte hinsichtlich aller spezifischen Fragestellungen zum Thema ‚HR Services & Payroll‘

• Enge Zusammenarbeit mit allen weiteren zentralen Fachbereichen sowie mit den dezentralen Niederlassungen der Firma

• Mitwirkung bei Lohnsteuerprüfungen durch das Finanzamt und Sozialversicherungsprüfungen durch die deutsche Rentenversicherung

• Eigenverantwortliche, proaktive und kontinuierliche Verbesserung sowie aktive Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich ‚HR Services & Payroll‘

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Themenfeld der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

• Erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht sowie Betriebsrentenstärkungsgesetz von Vorteil

• solider Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen, vorzugsweise P&I Loga3

• Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus dem Bereich Human Resources

• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

• Organisatorische Fähigkeiten mit Augenmerk aufs Detail sowie Ordnung und Genauigkeit

• Eine präzise und genaue Arbeitsweise.

• Hohes Maß an Loyalität sowie ausgeprägte Servicementalität

• Ausgeprägte Motivation und Leidenschaft für den Themenbereich ‚Payroll‘ und eine kontinuierliche Verbesserung dieses wichtigen Bereichs

• Sehr gute MS Office (insbesondere Excel-Kenntnisse)

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Überdurchschnittlich hohe Dotierung

• Innovatives und kreatives Umfeld

• Kollegiales Team

• Spannende und herausfordernde Themen

• Intensive Einarbeitung

• Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung

• Förderung persönlicher und beruflicher Entwicklung

• Umfangreiche Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub

• Vertrauensarbeitszeit

• Duz-Kultur

• Interne Weiterbildungsacademy

• Krankenzusatzversicherung mit Zahn-Budget sowie Krankentagegeld

• Homeofficemodell

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Rückfragen?

Dann nehmen Sie Kontakt auf mit:

Sahel Todorovic

Senior Recruiting Consultant

Skillwave GmbH

sahel.todorovic@skillwave.de

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