Vertriebsinnendienst Immobilien & Mietmanagement (m/w/d)

• Offenburg
• Festanstellung
• Vollzeit

Du bist organisiert, kommunikationsstark und willst den Vertrieb spürbar entlasten – von der ersten Anfrage bis zur Vertragsvorbereitung? Gleichzeitig fühlst du dich im Mietgeschäft zu Hause und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Im Vertriebsinnendienst bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Marketing und internen Teams. Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Mietmanagement – von der Interessentenbetreuung über Unterlagen bis zur strukturierten Abwicklung. Und bei unseren Vertriebsevents bist du mit Organisation und Vor-Ort-Unterstützung ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Die orbau Firmengruppe steht seit über 40 Jahren für Qualität und Innovation in der Bau- und Immobilienbranche. Als etabliertes Familienunternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in Offenburg.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs durch Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Unterlagen, Nachverfolgung sowie telefonische und schriftliche Erstberatung
• Pflege und Ausbau von Kunden‑, Interessenten‑ und Partnerkontakten inkl. professioneller CRM-Dokumentation
• Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen wie Online-Inseraten, Newslettern, Social Media und projektbezogener Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Verkaufsunterlagen sowie Koordination externer Dienstleister (Fotografie, Druck, Werbemittel)
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen (Kauf, Miete, Reservierungen) einschließlich strukturierter Dokumentenablage
• Betreuung von Mietinteressenten von der Anfrage über Vorauswahl und Unterlageneinholung bis zur Besichtigungsterminierung
• Vorbereitung und Koordination von Mietverträgen und Übergaben sowie laufende Pflege von Mietobjektdaten, Fristen und Wiedervorlagen
• Planung und Organisation von Terminen und Events wie Besichtigungen, Notartermine, Infotage oder Baustellen-Events inkl. Follow‑up
• Erstellung von Reports, Übersichten und projektbezogenen Unterlagen sowie Unterstützung in administrativen Aufgaben und interner Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau ooder vergleichbare
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Immobilienumfeld oder Mietmanagement von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung wünschenswert
• Affinität zu Marketing- und Vertriebsthemen (Text, Organisation, digitale Kanäle)
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude an Events
• Führerschein Klasse B (vorteilhaft für Event-/Projekttermine)

Wir bieten dir

• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad
• Moderne technische Ausstattung, die dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt
• Standort in der Offenburger Innenstadt
• Eigenverantwortliches Handeln für den Vertriebserfolg unserer Projekte
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, motiviertes Team
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Firmenevents und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

fon | 07835.6398 – 0

E-Mail | bewerbung@orbau.de