Wir, die timecon, sind ein Personaldienstleister, der sich auf die langfristige Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Im Auftrag unseres Kunden - ein renommiertes Unternehmen aus der Abfall- und Wasserwirtschaft - suchen wir Unterstützung in der Position als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (15 - 20 Std.)

Arbeitsort: Bremen

• Sie organisieren eigenständig Konsortialausschüsse, Gesellschafterversammlungen sowie Beiratssitzungen

• Dabei kümmern Sie sich um die Planung von Räumen, die technische Ausstattung und – falls erforderlich – das Catering

• Sie versenden Einladungen, stimmen Termine mit allen Beteiligten ab und pflegen die entsprechenden Kalender

• Während der Sitzungen führen Sie verlässlich Protokoll und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung

• Sie bereiten alle relevanten Dokumente vor und übernehmen deren strukturierte Ablage im Anschluss

• Darüber hinaus verwalten Sie die allgemeine Eingangspost und sorgen für eine korrekte Verteilung

• Sie arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen – vor allem mit kaufmännischen Bereichen und mit Schwerpunkt auf den Vertrieb

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit

• Ein gutes technisches Verständnis ist für die Position zwingend erforderlich

• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und vorausschauend

Über den folgenden Link erhalten Sie weitere Informationen zur Position:

https://www.timecon.de/stellensuche/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-42894.html?xhr

Angelika Tischenko

Personalberaterin

Telefon: 0441.350670-14

E-Mail: angelika.tischenko@timecon.de

timecon GmbH & Co. KG

Personalberatung

Cloppenburger Straße 9

26135 Oldenburg