Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Als mittelständische Beratungsgesellschaft
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Oldenburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Für den Bereich Unternehmensberatung suchen wir am Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Du liebst Organisation, behältst auch im Tagesgeschäft den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann unterstütze uns im operativen Office- und Projektumfeld – von Rechnungseingang und Auftragsabrechnung über ERP-Verwaltung bis hin zur Veranstaltungsorganisation. Mit deinem strukturierten Arbeiten stärkst du unsere Prozesse, unterstützt Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung und bist eine wichtige Schnittstelle im Team.
Als mittelständische Beratungsgesellschaft bieten wir dir erstklassige Karrierechancen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und IT-Beratung. Unsere rund 270 Mitarbeitenden, in den Standorten Oldenburg, Bremen und Wildeshausen, betreuen Selbständige, Unternehmer und Entscheider. Als Teil des HLB-Netzwerks sind wir weltweit vernetzt und aktiv.
Wir wurden ausgezeichnet!
Das erwartet dich im #teamtreuhand
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 5 Kind-krank-Tage/ Kind im Jahr
- Wäscheservice am Standort Oldenburg
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich, sollten doch mal Mehrstunden anfallen
- 2 Tage pro Woche Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)
- Fahrradleasing
- Firmenfitness-Programm Hansefit
- corporate benefits
- Beratungsangebote der AWO-Lifebalance zu den Themen Kinderbetreuung, Pflege und psychosoziale Unterstützung
- Leckere Menüs sowie täglich frische Frühstücksangebote bieten wir dir in unserem Betriebsrestaurant in Oldenburg
… & noch vieles mehr!
Deine Aufgabenbereiche
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung beim Jahresabschluss
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung Onboarding/ Offboarding von MA
- Office-Management
- Rechnungseingang
- Auftragsverwaltung und -abrechnung
- Spesenabrechnung Mitarbeiter
- Fuhrpark: Vorbereitung und Durchführung Leasingrückgaben, Verwaltung der DKV-Tankkarten, ggf. Verwaltung von Poolfahrzeugen, Verwaltung cambio-Account
- Verwaltung der ERP-Software
- Veranstaltungsorganisation (Einladung Teilnehmer, Organisation Catering, Vor-Ort-Vorbereitung und ggf. Begleitung)
- Schnittstellenarbeit
- Materialmanagement (Büro- & Kreativmaterial, Geschenke MA)
- Organisation Teamtermine
- Projektassistenz
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Projektmanagement und Prozessoptimierung bzw. -digitalisierung
- Allgemeine Unterstützung der Projektarbeit (bspw. Angebots- & Präsentationserstellung, Recherchearbeiten, Datenaufbereitungen)
Dein optimales Profil
- Du möchtest gern Vollzeit (39 Std/Woche) arbeiten
- Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Der Wunsch, neue Fähigkeiten zu erlernen, bestehende Fähigkeiten zu erweitern und zu verbessern
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einer schnell sich ändernden Umgebung zu arbeiten
- Fundierte Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unkompliziert per E-Mail an bewerbung@treuhand.de mit Lebenslauf und weiteren aussagekräftigen Unterlagen. Ein extra Anschreiben ist nicht notwendig.