Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Finanzen in Teilzeit (18–32 Std./Woche).

CleverReach ist 2007 als kleines Start-up gestartet – heute zählen wir zu den international führenden SaaS-Anbietern im E-Mail Marketing. Unser Zuhause ist das //CRASH Building nahe Oldenburg, wo rund 70 engagierte Kolleg:innen täglich daran arbeiten, dass Marken wie tesa, REWE, Gerolsteiner, foodwatch oder Red Bull ihre Zielgruppen erfolgreich erreichen.

Bei uns triffst du auf kreative Köpfe, Strateg:innen und Tech-Enthusiast:innen, die unterschiedlich ticken, aber eines gemeinsam haben: unsere Philosophie "Jeder kann E-Mail Marketing".

Unser Antrieb ist einfach: Menschen erreichen – mit einer intuitiven E-Mail-Marketing-Software, von Menschen für Menschen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst administrative Aufgaben in unserer Verwaltung.
• Du verantwortest selbständige Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
• Die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungseingänge liegt in deinem täglichen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Klärung von offenen Posten und des Mahnwesens.
• Du übernimmst kleinere Projekte innerhalb der Verwaltung.
• An der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen wirkst du proaktiv mit.

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Du bringst eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Ein sicher und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten gehören zu deinen Skills.
• Du arbeitest selbständig und strukturiert.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Kurz gesagt: herzlich.

Schon beim Betreten des //CRASH Buildings wirst du mit einem Lächeln begrüßt. Der Umgang miteinander ist offen, locker und unkompliziert – über alle Etagen hinweg. Ob ein kurzer Check-in von unserer Feelgood-Managerin Christiane oder ein ehrliches "Hat’s geschmeckt?" von unserem Koch: Menschlichkeit gehört bei uns einfach dazu.

Trotz unseres starken Wachstums sind wir im Kern familiär geblieben. Geburtstage feiern wir persönlich – mit handgeschriebenen Karten und individuellen Worten. Mag oldschool klingen, fühlt sich aber einfach richtig an.

Wir leben echtes Miteinander: als Teamplayer, die sich unterstützen, wertschätzen und auf Augenhöhe begegnen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.