Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Oldenburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als:

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem "Zweier – Team" Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
  • Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
  • Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen
  • Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss.
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
  • Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung

Ihre Benefits

  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte
  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Modernstes Office - Equipment
  • Betriebliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester
  • E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Mitarbeiterrestaurant und Getränke

Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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