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Oldenburg, Münster, 08.09.2025 Referenz # 7328

Assistenz * der Business Unit

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Im Application Management Service (AMS) unterstützen wir über 120 Kunden mit unseren zertifizierten, ITIL-basierten Services rund um die Anwendungs- und Anwenderbetreuung. In deiner Rolle als Assistenz * arbeitest du eng mit unserem achtköpfigen Führungsteam zusammen und sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und einen reibungslosen Ablauf im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Das erwartet dich

• Gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen entlastest du das Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) und stellst sicher, dass das operative und organisatorische Tagesgeschäft strukturiert abläuft
• Du kümmerst dich unter anderem um IT-Bestellungen (z. B. für neue Mitarbeitende), prüfst Rechnungen und koordinierst Termine wie Bewerbungsgespräche
• Du organisierst interne Meetings und Veranstaltungen, z. B. fachliche Weiterbildungen, Workshops und Teamevents
• Du analysierst und bereitest Kennzahlen, wie Darstellungen von Prozessen oder Kennzahlenübersichten, aus internen Systemen (z. B. SAP Analytics Cloud) auf und präsentierst diese regelmäßig im Management-Reporting

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariats-/ und Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Word, sowie Interesse an Tools wie Microsoft Teams und SharePoint oder SAP Analytics Cloud
• Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Flexibilität und Eigeninitiative, z. B. bei der Übernahme von Sonderaufgaben
• Interesse daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten, um dich fachlich zu spezialisieren als auch um dein Wissen in angrenzenden Bereichen zu erweitern

Das bieten wir dir

• Einarbeitung mit Patenmodell
• Arbeiten in Teilzeit (ab 20 Std./ Woche) sowie ein Gleitzeitkonto + 30 Tage Urlaub
• Homeoffice Möglichkeiten
• Befristung auf zwei Jahre mit Chance auf Entfristung
• Top Equipment, z. B. HP Business Notebook oder MacBook, 2 Monitore im Büro und für zu Hause, iPhone auch zur privaten Nutzung, in allen Büros höhenverstellbare Schreibtische
• Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z. B. ITIL Foundation Zertifizierungen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit gleichwertiger Förderung von Fach- und Führungskarriere und transparenten Kompetenzprofilen
• Teambuilding-Maßnahmen wie zum Beispiel verschiedene Events (virtuell oder vor Ort am Standort Münster oder Oldenburg) mit deinen Teamkolleg*innen 
• Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet, monatliche After-Work Veranstaltungen, quartalsweise durchgeführte Mitarbeitendenbefragung
• Für dein Wohlbefinden: Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, (E-)Bike Leasing

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