Als Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang bei unserem Kunden in Oldenburg bist du das Herzstück des Teams! Du verwaltest den Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ein typischer Arbeitstag umfasst die Betreuung von Gästen, die Organisation des Bürobetriebs und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und hast immer ein Lächeln auf den Lippen. Wenn Du kommunikativ, organisiert und multitaskingfähig bist, dann bist Du genau richtig für diese Position!

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Kunden und Besucher begrüßt Du mit Freundlichkeit und Professionalität
• Du verantwortest allgemeine Office-Aufgaben wie den Posteingang, die Meeting Koordination und vorbereitende Buchhaltung
• Das gesamte Fuhrparkmanagement und die Organisation von Geschäftsreisen liegen in Deiner Verantwortung
• Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten und deren Umsetzung
• Du entwickelst Ideen zur Optimierung interner Prozesse und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung im Office Management bei

Das suchen wir

Du bringst frischen Wind ins Büro! Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit einem Auge für Details und Leidenschaft für Organisation und Verwaltung. Auch wenn Du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits erste Erfahrungen gesammelt hast, freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang
• Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Organisation sind Deine Stärken
• Zusätzlich bringst Du gute Englischkenntnisse mit
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (z.B. MS Office)
• Du bist kontaktfreudig, lernbereit und zeigst Eigeninitiative

Das bieten wir

Lohn und Annehmlichkeiten? Da haben wir einiges zu bieten! Bei uns wirst Du fair entlohnt und kannst von einer Vielzahl an Vorteilen profitieren. Wir wissen, wie wichtig ein unterstützendes Arbeitsumfeld ist, und schätzen Dein Engagement!

• Du erhältst ein attraktives Gehalt ab 18,00 € pro Std.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
• Du hast Zugang zu internen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch
• Sonderurlaub bei wichtigen Ereignissen
• Zusatzleistungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Firmen