Für eine große Einrichtung des öffentlichen Dienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg eine

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Öffentlicher Dienst

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination / Kalenderverwaltung
• Kommunikation mit internen und -externen Ansprechpartner*innen, auch in englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Zusammenstellung von Unterlagen
• Fristen- und Prozessüberwachung
• Planungen für Reisen (In- und Ausland)
• Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
• Finanzmittel planen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse in der allgemeinen kaufmännischen Assistenz
• Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
• Erweiterte Kenntnisse MS Office
• Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache
• Führerschein Kl. B
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was Dich erwartet:

• Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgen für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
• Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD (Equal pay ab erstem Tag)
• Übernahmeoption / Zugang zum internen Stellenmarkt
• Eine geregelte Arbeitszeit von 39,8 Stunden/Woche
• Gleitzeit
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer modernen und renommierten öffentlichen Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
• Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf (andrewolf@hanfried.com (https://mailto:andrewolf@hanfried.com) ).

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.