Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei aus Oldenburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte

EMPFANGSKRAFT (M/W/D) IN VOLLZEIT

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Mandanten vor Ort und telefonisch
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Ihnen obliegt die Organisation und Kontrolle von Terminen sowie des Fristenmanagements
• Die sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Ihrer Hand
• Zudem sind Sie für die strukturierte Verwaltung und Pflege der Aktenbestände zuständig

IHR PROFIL

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Sorgfältigkeit

DAS BIETET UNSER KUNDE

• Vielseitige Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Teamumfeld
• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen z. B. Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
• Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller EDV und digitaler Aktenführung

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.