Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

mit den Schwerpunkt Empfang und Büroorganisation

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
mit den Schwerpunkt Empfang und Büroorganisation

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Kunden vor Ort und organisieren die Telefonzentrale mit Terminvergaben, Auskünften und Rückrufen

• Der Posteingang und -ausgang wird von Ihnen zuverlässig bearbeitet

• Fristen überwachen Sie und leiten wichtige Unterlagen termingerecht weiter

• Belege für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse verwalten Sie und unterstützen beim Scannen

• Das E-Mail-Postfach bearbeiten Sie und sorgen für eine zeitnahe Kommunikation

• Die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials übernehmen Sie

• Sie bereiten die Besprechungsräume für Meetings vor

• Schreiben und Mahnungen erstellen Sie nach Vorlage und unterstützen die Korrespondenz

• Akten pflegen Sie und erfassen sowie aktualisieren Stammdaten

Ihr Profil

• Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und der Postbearbeitung
• Im Umgang mit Telefonanlagen sowie der Bürokommunikation sind Sie sicher und routiniert
• Der souveräne Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und arbeiten stets zuverlässig
• Ihr Auftreten ist freundlich, und Sie legen großen Wert auf eine kundenorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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