Office Assistant (m/w/d)

Für unsere wachsende Organisation suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) (Teilzeit – 20h/Woche) . Als Office Assistant spielst du eine wichtige Rolle dabei unsere Energieexperten zu unterstützen diese Vision umzusetzen!

Wer wir sind .

Wir bei Bnewable treiben die Energiewende voran, indem wir in Batteriespeichersysteme investieren, sie entwickeln und betreiben. Kurz auf den Punkt in unserer Vision hört sich das so an:

Wir ermöglichen industrielle Elektrifizierung, indem wir erneuerbare Energien erschwinglich und zugänglich machen.

Als Office Assistant spielst du eine wichtige Rolle dabei unsere Energieexperten zu unterstützen diese Vision umzusetzen! Denn im Alltag einer jungen Firma fehlt schnell Organisation oder eine helfende Hand bei administrativen Themen. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die genaue Verteilung der Arbeitstage erfolgt nach Absprache.

Job Details .

Als Office Assistant bei Bnewable erwarten dich folgende Aufgaben.

• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegablage)
• Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Organisation IT Equipment, Einarbeitungsplan, Gehaltsabrechnung) sowie Offboarding (Rückgabe von Equipment, Zugänge schließen)
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen (Terminplanung und Kalenderpflege für Führungskräfte oder Teams)
• Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefon
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel) und Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
• Unterstützung bei internen Events, Team-Offsites, Firmenfeiern
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung bei Budgetübersichten (Office, Events, Reisen)
• Unterstützung im Recruiting (Terminabstimmung, Kandidatenbetreuung)
• Kleine Projektaufgaben (z. B. Einführung neuer Office-Prozesse)

Ihr Profil .

Für einen erfolgreichen Einstieg in diese Rolle bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben

Bewirb dich jetzt und werde Teil des Bnewable-Teams! Sende uns deinen Lebenslauf – und falls du denkst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, lass dich davon nicht abschrecken. Uns ist wichtig, dass wir zueinander passen und gemeinsam wachsen können.