Arbeitsort: Olten (hybrid möglich) | Start: ab 1. März oder nach Vereinbarung

Wir sind eine kleine, inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Olten , spezialisiert auf Konsumgüter-Werbung (POS, OOH, 3D-Visualisierungen, Aktivierung und Promotionen im Detailhandel). Wir suchen eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit, die Projektleitung und Administration gleichermassen gern übernimmt.

Deine Aufgaben

Projektleitung / Koordination POS-Promotionen

• Planung und Koordination von Promotionen (z. B. Promotionsstände in mehreren Filialen, u. a. im Detailhandel)
• Abstimmung mit Kund:innen, Filialen/Standorten und internen/externen Partnern
• Logistik-Koordination
• Einsatzplanung und Briefing von Promotions-Personal, Sicherstellen der Einsatzqualität
• Erstellen von Werbetexten, redaktionellen Texten und Webcontent

Administration / Backoffice (digital)

• Offerten-/Auftragsabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Kostenüberwachung
• Erstellen/Pflegen von Projektunterlagen (Ablaufpläne, Einsatzlisten, Instruktionen)
• Kommunikation und Datenpflege
• Unterstützung bei Rechnungsgrundlagen/Spesenübersichten
• Redaktion/Korrekturlesen von z.T. anspruchsvollen Texten

Das bringst du mit

• Ausbildung zur Kommunikationsfachperson od. ähnlich
• Erfahrung in Projektkoordination/Projektleitung (ideal: Promotions, Events, Field Marketing, Retail/Detailhandel oder Agenturumfeld)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit: du behältst auch bei mehreren parallelen Einsätzen den Überblick
• Kommunikationsstark, sozialkompetent, lösungsorientiert – du koordinierst gerne zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und verstehst die Anliegen der Kunden
• Erfahrung mit Druckdaten-Spezifikationen (Formate, Beschnitt, Farbprofile, Auflösung) und sichere Abstimmung mit Grafik, Druckereien und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media. Kenntnisse in Bexio, Clocko:do, Kontera willkommen
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache, zusätzlich e/f von Vorteil)
• Flexibilität für Einsatztage/Peak-Phasen

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche Projekte mit bekannten Marken, direkt am POS – sichtbar, hands-on, nah am Markt
• Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Agentur, viel Eigenverantwortung nach der Einführungsphase
• Flexible Arbeitsgestaltung im 50%-Pensum (z. B. 2–3 Tage/Woche; Einsatzspitzen möglich)
• Unkompliziertes Arbeitsumfeld, mit jungen oder junggebliebenen Leuten

Arbeitsort

Homeoffice (gemäss internen Richtlinien)