Rolle:

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Mieter:innen und Hauswarte und unterstützt die Immobilienbewirtschaftung administrativ und operativ. Mit deinem kundenorientierten, strukturierten und zuverlässigen Vorgehen sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen und die Kommunikation professionell gestaltet wird.

Verantwortung:

• Persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen und Hauswarten

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung, inklusive Ablage und Postbearbeitung

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und Vermietungsinseraten

• Referenzprüfungen und Rechnungskontierung / Weiterverrechnungen

• Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre)

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen oder Immobilienbereich

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

• Sicheres, kunden- und zielorientiertes Auftreten

• Belastbarer Teamplayer mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

• Führerschein Kat. B

• Offene Unternehmenskultur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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